O NF-e Services é composto por dois serviços Básicos:

Serviços de implementação e integração com o sistema de ERP

• Definição do método de integração com o sistema de ERP;
• Adequação do ERP e formulários de impressão;
• Implemetação no site do cliente do Sign@ture xDoc;
• Testes de conexão com Sign@ture Server e Sefaz;
• Serviços mensais de emissão e recepção de Nota Fiscal Eletrônica composto por:
• Assinatura eletrônica das notas fiscais;
• Envio e recebimento das comunicações com a Secretaria de Fazenda do seu estado ou estados onde exista faturamento;
• Guarda das notas fiscais eletrônicas e protocolo da Sefaz por 5 anos; Interface web que permite a pesquisa e o acompanhamento on-line da situação de uma ou mais notas fiscais;
• Impressão da DANFE;

Benefícios

• Redução de custos de impressão;
• Redução de custos de aquisição de papel;
• Redução de tempo de impressão;
• Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
• Simplificação de obrigações acessórias (dispensa de AIDF);
• Redução de tempo de parada em Postos Fiscais de Fronteira;
• Antecipação de pagamentos, por entrega rápida das NF-e;
• Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);
• Domínio de tecnologia certificação digital e web service.

Objetivos do projeto Nota fiscal eletrônica

O Projeto NF-e tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico que venha substituir a sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do remetente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.

A implantação da NF-e constitui grande avanço para facilitar a vida do contribuinte e as atividades de fiscalização sobre operações e prestações tributadas pelo Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e pelo Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). Num momento inicial, a NF-e será emitida apenas por grandes contribuintes e substituirá os modelos, em papel, tipo 1 e 1A.

Descrição da Nota Fiscal Eletrônica

De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gerará um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), será então transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá um protocolo de recebimento (Autorização de Uso), sem o qual não poderá haver o trânsito da mercadoria.

A NF-e também será transmitida para a Receita Federal, que será repositório nacional de todas as NF-e emitidas (Ambiente Nacional) e, no caso de operação interestadual, para a Secretaria de Fazenda de destino da operação e Suframa, no caso de mercadorias destinadas às áreas incentivadas. As Secretarias de Fazenda e a RFB (Ambiente Nacional), disponibilizarão consulta, através Internet, para o destinatário e outros legítimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrônico.

Para acompanhar o trânsito da mercadoria será impressa uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, intitulado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), em papel comum, em única via, que conterá impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um código de barras bidimensional que facilitará a captura e a confirmação de informações da NF-e pelas unidades fiscais.

O DANFE não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso da NF-e, que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NF-e através do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ na Internet.

O contribuinte destinatário, não emissor de NF-e, poderá escriturar os dados contidos no DANFE para a escrituração da NF-e, sendo que sua validade ficará vinculada à efetiva existência da NF-e nos arquivos das administrações tributárias envolvidas no processo, comprovada através da emissão da Autorização de Uso. O contribuinte emitente da NF-e, realizará a escrituração a partir das NF-e emitidas e recebidas.

NF-e Services, é uma um modelo comercial de contratação da solução de emissão de nota fiscal eletrônica como serviço, com custo mensal por nota fiscal eletrônica emitida e recebida.

A solução foi desenvolvida em parceria com a South Consulting, utilizando-se o software Sign@ture. O Signa@ture é líder de mercado no seguimento de nota fiscal eletrônica já muito utilizado no Chile e no Brasil por importantes clientes como: AmBev; Grupo Pão de Açucar, Cia. Brasileira de Distribuição, D´avó Supermercados, Santa Elisa, Mattel do Brasil, Laselva Bookstore, FIAT Group (CNH, Magneti Marelli Cofap, Iveco, Teksid, Fiat Services).

A solução compreende a integração com o ERP de sua empresa usando-se vários métodos de integração com o Sign@ture xDOC, sistema este que deverá ser implementado no site da empresa contratante. Os métodos de integração são: arquivo TXT, web services, virtual printer e API’s.

O Sign@ture xDOC após processar o arquivo de integração com o ERP, fará a assinatura do documento e enviará para o nosso servidor – Sign@ture Server, que localizado em data center, fará toda a validação nos arquivos e processar o envio para a Secretaria da Fazenda do estado responsável. O Sign@ture Server também receberá a liberação para impressão da DANFE vinda da Secretaria da Fazenda que irá prover o retorno para o Sign@ture xDOC fazer a impressão da DANFE e processar o arquivo de retorno para o ERP.

O Sign@ture Server, armazenará todas as notas fiscais eletrônica para futuras consultas e ainda enviará copia da nota fiscal eletrônica para seus clientes e parceiros, promovendo um sistema on-line de comunicação.

O Sign@ture Server também receberá notas fiscais de fornecedores e parceiros tanto para nota fiscal estadual como municipal que já estejam operando com nota fiscal eletrônica.

A nossa solução NF-e Services irá garantir que seu eco-sistema de emissão e recebimento de notas fiscais eletrônicas, estaduais ou municipais, possa ser implementado e gerenciado de maneira simples e descomplicada, evitando investimentos em aquisição de software.